Under opbygning: e-invitation.dk er en ny virksomhed, som vi stadig udvikler. Derfor kan denne politik blive ændret undervejs. Vi opdaterer siden, før vi ændrer, hvordan vi behandler oplysninger.
Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, når du besøger e-invitation.dk, sender os en forespørgsel, bestiller en invitation eller åbner en invitation, vi har lavet.
1. Dataansvarlig
e-invitation.dk
Ejer: Memo S
Adresse: 2980 Kokkedal
E-mail: kontakt@e-invitation.dk
Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, så skriv til kontakt@e-invitation.dk.
2. Når du sender en forespørgsel
Formularen på hjemmesiden indsamler de oplysninger, du selv skriver: navn, e-mail, telefon (valgfrit), anledning, dato, pakke, sprog, det eksempel, du kunne lide, og din besked. Vi gemmer også, at du har læst vores handelsbetingelser og denne politik.
Formål: at svare dig og give et tilbud.
Retsgrundlag: at gennemføre foranstaltninger før en eventuel aftale, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Formularen sendes via tjenesten FormSubmit (formsubmit.co), som videresender den til vores e-mail. FormSubmit kan behandle oplysningerne uden for EU. Vil du hellere undgå det, kan du skrive direkte til kontakt@e-invitation.dk.
3. Når du bestiller en invitation
For at lave invitationen bruger vi de oplysninger, du giver os til den: fx navne, dato, tidspunkt, sted, program, tekster og billeder. Til fakturaen bruger vi dit navn, din adresse, opgaven og beløbet.
Formål: at levere invitationen og håndtere betaling.
Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, og vores pligt til at opbevare regnskabsmateriale efter bogføringsloven, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.
AI-værktøjer: Vi bruger AI-værktøjer til at oversætte tekster og hjælpe med at bygge invitationen. Det eneste, værktøjerne får, er navnene, stedet og tidspunktet for arrangementet. Værktøjerne kan behandle oplysningerne uden for EU. Vi deler aldrig dine kontakt- eller betalingsoplysninger med dem.
I dag betaler du efter faktura. Tager vi senere en betalingsudbyder i brug (fx til MobilePay eller betalingskort), skriver vi det her, før den bruges.
4. Gæster, billeder og tilmeldinger
Navne på andre: Invitationen kan nævne andre end dig, fx værter, børn eller gæster. Vi bruger kun de navne, du beder os om at skrive i invitationen, og kun til den. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at levere den invitation, du har bestilt, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Sørg for, at de nævnte personer er indforstået med det.
Billeder: Vi bruger kun de billeder, du sender os, og kun i din invitation. Vi bruger dem ikke i vores egen markedsføring uden dit skriftlige samtykke. Send kun billeder, du har ret til at bruge, og hvor personer, der kan genkendes, er indforstået med det. Det gælder især billeder af børn. Send ikke følsomme oplysninger (fx om helbred), som ikke skal stå i invitationen.
Tilmelding (RSVP) og fotogalleri: Vi tilbyder endnu ikke, at gæster kan svare eller uploade billeder i invitationen. Før vi gør det, opdaterer vi denne side med, hvilke oplysninger der indsamles, hvem der kan se dem, og hvornår de slettes. Gæsternes svar og billeder vil kun blive brugt til jeres arrangement, kun kunne ses af jer og os og blive slettet sammen med invitationen.
Erhvervskunder: Når vi behandler oplysninger om jeres gæster eller medarbejdere for jer, er vi databehandler for jer. Se handelsbetingelserne, punkt 12.
5. Når du besøger hjemmesiden eller åbner en invitation
Hjemmesiden og invitationerne vises via Cloudflare Pages (Cloudflare Inc., USA) og opbevares i et privat GitHub-arkiv (GitHub Inc., USA). Som alle webservere registrerer Cloudflare teknisk information om besøget, fx din IP-adresse, for at levere siden og beskytte den mod misbrug. Cloudflare og GitHub er tilsluttet EU-U.S. Data Privacy Framework.
Retsgrundlag: vores legitime interesse i at kunne vise hjemmesiden sikkert, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
En invitation ligger på en personlig adresse på e-invitation.dk, som kun dem, der får linket, kender. Invitationer bliver ikke vist i søgemaskiner. Alle med linket kan dog åbne invitationen, så del det kun med jeres gæster.
Skrifttyper og ikoner hentes fra vores egen hjemmeside, ikke fra Google eller andre. Linket til kortet i en invitation åbner Google Maps, først når du selv klikker på det.
6. Cookies og statistik
Vi bruger ingen cookies og ingen sporing eller besøgsstatistik på hjemmesiden. Det eneste, vi gemmer på din enhed, er det sprog, du har valgt, så siden kan huske det næste gang. Den oplysning bliver på din enhed og sendes ikke til os.
7. Annoncer og sociale medier
Vi annoncerer fx på Facebook, Instagram og Google. Når du ser eller klikker på en annonce, behandler Meta eller Google oplysninger om dig efter deres egne privatlivspolitikker. Vi får kun samlede tal, fx hvor mange der har set eller klikket på en annonce, og ingen oplysninger om dig som person.
Hjemmesiden indeholder ingen sporingskode fra annoncenetværk (fx Meta Pixel eller Google Ads-tags). Tager vi den slags i brug, spørger vi først om dit samtykke og opdaterer denne side.
Skriver du til os på Facebook eller Instagram, behandler vi beskeden for at svare dig. For statistik på vores Facebook-side er vi fælles dataansvarlige med Meta, der har det primære ansvar.
8. Hvor længe vi gemmer oplysningerne
- Forespørgsler, der ikke fører til en bestilling: slettes 6 måneder efter vores sidste kontakt, medmindre der er en særlig grund til at gemme dem længere (fx hvis vi stadig taler om en opgave, eller en sag skal afklares).
- Invitationer og det materiale, du har sendt til dem (tekster, billeder, logoer, navne): tages offline, 1 måned efter arrangementet (eller senere, hvis I har købt flere måneder), eller tidligere, hvis du beder om det. Vi gemmer en kopi i vores private arkiv i op til 12 måneder derefter, så vi kan lægge invitationen online igen, hvis du ønsker det. Derefter slettes den.
- Fakturaer og regnskabsmateriale: gemmes adskilt fra invitationerne i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, som bogføringsloven kræver. Det indeholder kun det, der skal stå på en faktura.
9. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også bede os begrænse behandlingen, gøre indsigelse mod den og få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet). Det gælder også gæster og andre, der er nævnt i en invitation. Skriv til kontakt@e-invitation.dk.
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
10. Ændringer
Vi opdaterer denne side, når vi ændrer, hvordan vi behandler oplysninger. Datoen øverst viser seneste ændring. Læs også vores handelsbetingelser.